Gmail può essere utilizzato direttamente dal browser, ma alcune estensioni per Google Chrome permettono di rendere la gestione della posta elettronica più pratica e completa. Tra le numerose soluzioni disponibili, ce ne sono alcune pensate per risolvere esigenze molto precise: ricevere notifiche sui nuovi messaggi, conoscere meglio il mittente di un’email, programmare l’invio della posta o personalizzare la propria firma.
La selezione comprende strumenti con funzioni differenti, ma accomunati dalla possibilità di aggiungere a Gmail caratteristiche che non riguardano soltanto la lettura e la scrittura dei messaggi. In questo modo il browser diventa anche il punto di accesso a una serie di funzioni utili per organizzare meglio le comunicazioni quotidiane.
Checker Plus for Gmail porta le notifiche nella gestione quotidiana della posta
Al primo posto si trova Checker Plus for Gmail, indicato come uno dei migliori strumenti per ricevere notifiche relative alla casella di posta. Il suo compito principale è avvisare l’utente quando arrivano nuovi messaggi, evitando di dover controllare continuamente la scheda di Gmail aperta nel browser.
Una funzione di questo tipo è particolarmente utile per chi utilizza la posta elettronica durante l’intera giornata e vuole mantenere sotto controllo le comunicazioni in arrivo. Il valore dell’estensione sta quindi soprattutto nella rapidità con cui consente di accorgersi della presenza di nuove email, trasformando la notifica in un punto di accesso immediato alla casella Gmail.
Rapportive aggiunge informazioni sui mittenti delle email
Rapportive si concentra invece sul contesto delle conversazioni. L’estensione permette di visualizzare i profili sociali associati ai mittenti delle email, insieme ai loro ultimi post. Quando si riceve un messaggio, quindi, non vengono mostrate soltanto le informazioni normalmente legate alla posta elettronica: il mittente può essere collegato anche alla sua attività sui social network.
Questa caratteristica può risultare interessante quando è necessario comprendere meglio con chi si sta comunicando. La presenza dei profili sociali e degli aggiornamenti più recenti consente infatti di affiancare alla singola email una visione più ampia del contatto, senza limitarsi al solo indirizzo di posta. Rapportive si distingue così dalle estensioni dedicate esclusivamente alle notifiche o alla programmazione dei messaggi.
Boomerang for Gmail programma l’invio dei messaggi
Per chi ha bisogno di stabilire in anticipo quando spedire un’email, la soluzione indicata è Boomerang for Gmail. L’estensione consente di programmare l’invio dei messaggi scegliendo date e orari personalizzati, una funzione utile quando un’email deve essere preparata prima ma non inviata immediatamente.
La programmazione separa il momento della scrittura da quello della spedizione. Questo permette di organizzare in anticipo le comunicazioni e di decidere con maggiore precisione quando un messaggio dovrà essere recapitato. È importante, tuttavia, considerare il limite previsto dalla versione gratuita: è possibile pianificare al massimo dieci messaggi al mese.
Gmail Offline consente di accedere alla casella anche senza collegamento
Tra gli strumenti citati figura anche Gmail Offline, un’applicazione per Chrome realizzata da Google. A differenza delle altre soluzioni menzionate, non si tratta semplicemente di un’estensione dedicata a una singola funzione, ma di uno strumento pensato per consentire l’accesso alla propria casella Gmail anche offline.
La possibilità di utilizzare Gmail senza una connessione attiva può essere utile quando non è possibile collegarsi alla rete ma si desidera comunque accedere alla posta. L’applicazione amplia quindi il modo in cui la casella può essere consultata, portando alcune funzioni di Gmail al di fuori della normale esperienza basata esclusivamente sulla connessione al servizio.
WiseStamp personalizza la firma e i riferimenti sociali
La selezione comprende infine WiseStamp, una delle estensioni più conosciute tra quelle dedicate alla personalizzazione delle email. Il suo obiettivo è aggiungere ai messaggi una firma personalizzabile, che può includere anche tutti i contatti social dell’utente.
La firma non è soltanto un elemento grafico: può raccogliere in fondo all’email le informazioni che si desidera rendere disponibili al destinatario. Integrando i contatti social, WiseStamp permette di completare il messaggio con ulteriori riferimenti online, mantenendo queste informazioni all’interno di una firma configurata secondo le proprie esigenze.
Le cinque soluzioni rispondono dunque a necessità diverse. Checker Plus for Gmail punta sulle notifiche, Rapportive arricchisce i dati relativi ai mittenti, Boomerang introduce l’invio programmato, Gmail Offline permette di accedere alla casella anche senza collegamento e WiseStamp interviene sulla presentazione dei messaggi. La scelta dipende quindi dal modo in cui si utilizza Gmail e dalla funzione che si desidera aggiungere al browser.