Dopo mesi di test, Microsoft rende acquistabili Office 2013 e Office 365, due proposte pensate per rispondere a esigenze differenti. La prima segue il modello tradizionale, con una licenza acquistata una sola volta e valida a vita per un singolo computer. La seconda introduce invece un abbonamento che include l’accesso alla suite, alcuni servizi online e la possibilità di installare il software su più dispositivi.
La scelta tra le due formule dipende quindi non soltanto dal prezzo, ma anche dal modo in cui si intende utilizzare Word, Excel, PowerPoint e gli altri programmi inclusi. Office 365 Home Premium è rivolto soprattutto alle famiglie e a chi ha bisogno di utilizzare la suite su più PC o Mac, mentre Office 2013 è disponibile in tre edizioni con dotazioni software e prezzi differenti.
Office 365 Home Premium punta sull’abbonamento
La versione Office 365 Home Premium è disponibile al costo di 99,00 euro all’anno, oppure con un piano mensile da 10 euro. L’abbonamento consente di installare il software su un massimo di cinque PC o Mac, un limite che rende questa formula particolarmente adatta agli utenti che lavorano o studiano su più computer, oppure che condividono l’accesso alla suite all’interno della propria famiglia.
Il modello in abbonamento cambia il modo di acquistare Office: invece di sostenere una spesa unica per una licenza destinata a un solo PC, l’utente paga per mantenere attivo il servizio. Il vantaggio principale, sulla base delle caratteristiche indicate, è la possibilità di utilizzare il pacchetto su un numero maggiore di computer rispetto alle licenze singole di Office 2013. In cambio, il costo è ricorrente e può essere sostenuto annualmente o mese per mese.
Spazio online e chiamate Skype inclusi nel piano Home Premium
Office 365 Home Premium non comprende soltanto i programmi della suite. Chi sottoscrive l’abbonamento riceve anche 20 GB di spazio aggiuntivo su SkyDrive, che si sommano ai 7 già gratuiti. Questo spazio può essere utilizzato per salvare i documenti online, accedervi da più luoghi e condividerli più facilmente.
La componente cloud affianca quindi l’utilizzo tradizionale dei programmi installati sul computer. I documenti non devono rimanere necessariamente archiviati su un solo PC o Mac, ma possono essere conservati online per facilitarne l’accesso e la condivisione. Il pacchetto include inoltre 60 minuti di chiamate Skype al mese verso più di 40 Paesi, un servizio aggiuntivo che amplia l’offerta oltre le sole applicazioni per la produttività.
Office 365 University è riservato al mondo accademico
Microsoft propone anche una variante specifica per studenti universitari, docenti e personale degli atenei. Office 365 University ha un prezzo indicato di 79,99 dollari e prevede un piano di abbonamento della durata di quattro anni. La licenza è destinata esclusivamente agli utenti appartenenti all’ambito universitario e non è quindi una versione disponibile senza limitazioni per il pubblico generale.
Questa edizione può essere installata su un massimo di due PC o Mac e su altri dispositivi mobili. Il numero di installazioni è inferiore rispetto a quello previsto da Home Premium, ma la durata quadriennale dell’abbonamento la rende una proposta costruita sulle esigenze del percorso universitario. Anche in questo caso Microsoft affianca all’uso dei programmi una modalità di accesso pensata per chi utilizza più dispositivi.
Office 2013 mantiene la licenza tradizionale per un PC
Per chi non vuole sottoscrivere un abbonamento, Microsoft Office 2013 è disponibile in tre suite differenti. Tutte prevedono una licenza a vita per l’uso e sono valide per un solo PC. Rispetto a Office 365, queste edizioni non includono spazio di archiviazione cloud, un elemento da considerare se si desidera lavorare con i documenti online o accedervi da più dispositivi.
La versione più accessibile è Office Home and Student 2013, proposta a 119,00 euro. Include Word, Excel, PowerPoint e OneNote, cioè gli strumenti principali per la scrittura, la gestione dei fogli di calcolo, le presentazioni e gli appunti digitali. È una configurazione destinata a chi cerca le applicazioni essenziali senza i programmi rivolti alla gestione professionale della posta elettronica o alla pubblicazione di contenuti.
Con un prezzo di 269,00 euro, Office Home and Business 2013 aggiunge Outlook alla dotazione di Home and Student. La suite comprende quindi Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, offrendo anche uno strumento dedicato alla gestione della posta elettronica e delle attività organizzative. La licenza resta valida per un solo PC e non prevede servizi di cloud storage.
Al vertice dell’offerta si trova Office Professional 2013, disponibile a 539,00 euro. Oltre a Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, questa edizione include Publisher e Access. Si tratta della suite più completa tra quelle proposte per l’acquisto con licenza permanente, pensata per chi necessita di strumenti aggiuntivi per la pubblicazione e la gestione dei database.
Due modelli di acquisto per esigenze diverse
La disponibilità simultanea di Office 2013 e Office 365 mette a confronto due modelli distinti. Office 2013 richiede un pagamento iniziale più elevato, variabile in base all’edizione, ma non comporta un abbonamento successivo e mantiene la licenza a vita per il PC previsto. Office 365, invece, distribuisce il costo nel tempo e aggiunge l’installazione su più computer, lo spazio SkyDrive e i minuti Skype previsti dal piano.
La differenza non riguarda dunque soltanto i programmi inclusi. Chi utilizza un solo computer e preferisce evitare pagamenti ricorrenti può orientarsi verso una delle suite Office 2013, scegliendo l’edizione in base alle applicazioni necessarie. Chi ha bisogno di lavorare su più PC o Mac e considera importanti l’archiviazione online e i servizi aggiuntivi può invece valutare Office 365 Home Premium. Per studenti, docenti e personale universitario, Office 365 University offre una formula separata con validità di quattro anni e installazione su due computer, oltre ad altri dispositivi mobili.